01
Agenda
A recepção enxerga o dia inteiro em uma tela: por profissional, por sala ou em lista.
Multi-clínica Cada clínica no seu próprio endereço e ambiente
A clínica inteira
em uma tela só.
Agenda, prontuário, receitas, convênios, faturamento e estoque no mesmo sistema. Cada clínica com o seu endereço, a sua equipe e os seus dados separados dos demais.
Roda no navegador, sem instalar nada
Endereço próprio da clínica
Suporte em português
Agenda
Quinta-feira, 17 de setembro
24
consultas
19
confirmadas
- 08:00 Ana Paula R. Consulta de retorno Confirmada
- 08:40 Marcos V. Lima Avaliação inicial Concluída
- 09:20 Helena C. Souza Procedimento · 40 min Em atendimento
- 10:00 Rafael T. Retorno · convênio Aguardando
- 10:40 Bianca M. Alves Primeira consulta Confirmada
Usado por clínicas de diversas especialidades, entre elas Clínica geral, Dermatologia, Odontologia, Fisioterapia, Psicologia, Nutrição, Oftalmologia, Pediatria, Ortopedia, Ginecologia, Cardiologia, Fonoaudiologia, Estética, Endocrinologia.
O dia a dia
A informação existe.
Ela só está espalhada.
Quase toda clínica já tem tudo o que precisa saber sobre si mesma. O problema é que está em cinco lugares diferentes — e nenhum deles conversa com o outro.
Como costuma ser
- A agenda vive no caderno e nas conversas de WhatsApp da recepção
- O prontuário está numa pasta de papel que só existe em uma cópia
- O faturamento é uma planilha que alguém atualiza quando lembra
- O estoque só é descoberto quando o material acaba no meio do atendimento
- Saber quanto a clínica faturou no mês exige uma noite de domingo
- Quando falta a secretária, ninguém encontra nada
Como fica com o WayClinic
- A agenda é a mesma para recepção, profissionais e gestão
- O prontuário é escrito durante o atendimento e fica no histórico do paciente
- O que foi atendido vira lançamento de faturamento, sem redigitar
- O estoque avisa antes de acabar, para quem compra
- Receita, ocupação e produtividade ficam prontas a qualquer hora
- Cada pessoa entra com o seu login e vê só o que lhe cabe
Módulos
Um sistema, não seis assinaturas.
Tudo o que a clínica opera está no mesmo lugar, com os módulos conversando entre si. O procedimento define a duração na agenda; o atendimento alimenta o prontuário; o prontuário fecha o faturamento.
02
Pacientes
Cadastro completo e histórico consolidado — sem procurar em duas telas.
03
Prontuário eletrônico
O atendimento acontece dentro do sistema, e o registro nasce pronto.
04
Faturamento
O que foi atendido vira lançamento — sem redigitar em outra planilha.
05
Estoque
Material de consumo controlado por entrada e saída, com aviso antes de acabar.
06
Relatórios
Quatro relatórios que respondem o que a clínica pergunta toda semana.
Na prática
Um dia de clínica,
do lado de dentro.
Nenhum módulo funciona sozinho. A sequência abaixo é o mesmo dia de trabalho visto pelo sistema — da abertura da agenda ao lembrete que sai à noite.
-
07h40
A recepção abre o dia
A agenda do dia aparece por profissional, com quem confirmou e quem ainda não respondeu ao lembrete da véspera.
-
08h05
Chegou o primeiro paciente
Um clique marca presença. O status muda na hora e o consultório vê a fila sem precisar de telefonema.
-
08h20
Atendimento e evolução
O profissional registra a evolução em SOAP na própria tela do agendamento. Nada é redigitado depois.
-
08h45
Receita e atestado
Prescrição e atestado saem em PDF com os dados da clínica, prontos para imprimir ou enviar.
-
11h30
Material dá baixa
A saída do item é lançada no estoque. Quando cruza a quantidade mínima, o alerta aparece para quem compra.
-
15h00
Faturamento do convênio
Os procedimentos realizados viram itens de fatura, separados por convênio e particular.
-
18h30
O dia em números
Receita, ocupação da agenda e produtividade por profissional — sem montar planilha.
-
19h00
Amanhã já está avisado
A rotina automática dispara os lembretes de WhatsApp para os pacientes do dia seguinte.
Segurança e LGPD
Dado de paciente não é
dado qualquer.
A separação entre clínicas não é uma configuração de tela: está na consulta ao banco, no login e na sessão. E o que cada pessoa pode fazer é decisão de quem administra a clínica.
Cada clínica no seu ambiente
Toda consulta ao banco carrega a identificação da clínica. Um usuário de uma clínica não alcança o registro de outra, nem por engano nem por URL.
Cinco perfis, permissão por pessoa
Proprietário, gestor, médico, equipe e administrador. Dentro disso, leitura e escrita liberadas módulo a módulo — e exceções individuais quando precisar.
Registro de auditoria
As ações relevantes ficam gravadas com autor, data e hora. Quando alguém pergunta “quem alterou isso?”, existe resposta.
Senha nunca em texto puro
As senhas são guardadas como hash. Nem a equipe da WayClinic consegue lê-las — em caso de perda, o caminho é a redefinição.
Formulários e login protegidos
Token anti-CSRF em toda operação de escrita e limite de tentativas de login por conta, para travar ataque de força bruta.
Papéis definidos na LGPD
A clínica é a controladora dos dados dos pacientes; a WayClinic atua como operadora, seguindo instruções da clínica. Está escrito na política, não só no discurso.
Integrações
O sistema não precisa
ser uma ilha.
Lembretes no WhatsApp
Uma rotina diária avisa os pacientes do dia seguinte com data, hora e profissional. Falta avisada é horário que dá para reaproveitar.
API REST para o seu site
Especialidades, profissionais, horários livres e criação de agendamento. É por aí que passa o agendamento online e o bot de atendimento.
Documentos em PDF
Receita, atestado e relatório do paciente saem prontos, com os dados e o logo da clínica, para imprimir ou enviar.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar antes de contratar.
Preciso instalar alguma coisa na clínica?
Não. O WayClinic roda no navegador, em computador, tablet ou celular. Cada clínica recebe um endereço próprio, no formato suaclinica.wayclinic.com.br, e o acesso é feito por e-mail e senha.
Os dados da minha clínica ficam separados dos de outras?
Sim. Cada clínica é um ambiente isolado: toda consulta ao banco é filtrada pela identificação da clínica, e o login só é aceito no endereço da clínica correspondente. Nenhum usuário de clínica enxerga dados de outra.
Consigo controlar o que cada pessoa da equipe vê?
Sim. Existem cinco perfis (proprietário, gestor, médico, equipe e administrador) e, dentro deles, permissões por módulo — leitura e escrita separadas. Também dá para abrir ou fechar um módulo específico para uma pessoa, sem mudar o perfil dela.
E a LGPD?
O sistema registra em log quem fez o quê, guarda senhas apenas como hash, exige HTTPS e permite revogar acesso na hora. A clínica continua sendo a controladora dos dados dos pacientes e a WayClinic atua como operadora — o que está descrito na Política de Privacidade.
O sistema emite nota fiscal?
Ainda não. O faturamento registra o que foi realizado e gera os relatórios de receita; a emissão de NFS-e está no roadmap. Preferimos dizer o que existe hoje a prometer o que ainda não está pronto.
Quanto tempo leva para começar a usar?
A clínica é criada no mesmo dia. O tempo real depende do que você quer levar junto: com a planilha de pacientes e a lista de procedimentos em mãos, é normal estar atendendo pelo sistema na mesma semana.
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Uma conversa de 30 minutos, sem apresentação genérica: você mostra como atende hoje e a gente monta o cenário na tela.