01
Agenda
A recepção enxerga o dia inteiro em uma tela: por profissional, por sala ou em lista.
Multi-clínica Cada clínica no seu próprio endereço e ambiente
A clínica inteira
em uma tela só.
Agenda, prontuário, receitas, financeiro com NFS-e, WhatsApp e teleconsulta no mesmo sistema — com um assistente de IA que escreve o rascunho e deixa a revisão com você.
Roda no navegador, sem instalar nada
Endereço próprio da clínica
Suporte em português
Agenda
Segunda-feira, 2 de novembro
24
consultas
19
confirmadas
- 08:00 Ana Paula R. Consulta de retorno Confirmada
- 08:40 Marcos V. Lima Avaliação inicial Concluída
- 09:20 Helena C. Souza Procedimento · 40 min Em atendimento
- 10:00 Rafael T. Retorno · convênio Aguardando
- 10:40 Bianca M. Alves Primeira consulta Confirmada
Feito para clínicas de diversas especialidades, entre elas Clínica geral, Dermatologia, Odontologia, Fisioterapia, Psicologia, Nutrição, Oftalmologia, Pediatria, Ortopedia, Ginecologia, Cardiologia, Fonoaudiologia, Estética, Endocrinologia.
O dia a dia
A informação existe.
Ela só está espalhada.
Quase toda clínica já tem tudo o que precisa saber sobre si mesma. O problema é que está em cinco lugares diferentes — e nenhum deles conversa com o outro.
Como costuma ser
- A agenda vive no caderno e nas conversas de WhatsApp da recepção
- O prontuário está numa pasta de papel que só existe em uma cópia
- A cobrança é uma planilha, e a nota fiscal é emitida em outro site
- O estoque só é descoberto quando o material acaba no meio do atendimento
- A recepção passa a manhã ligando para confirmar consulta
- Quando falta a secretária, ninguém encontra nada
Como fica com o WayClinic
- A agenda é a mesma para recepção, profissionais e gestão
- O prontuário é escrito durante o atendimento e fica no histórico do paciente
- O atendimento vira cobrança em PIX ou boleto, e o pagamento vira NFS-e
- O estoque avisa antes de acabar, para quem compra
- O paciente confirma pelo WhatsApp e remarca sozinho pelo portal
- Cada pessoa entra com o seu login e vê só o que lhe cabe
Módulos
Um sistema, não seis assinaturas.
Tudo o que a clínica opera está no mesmo lugar, com os módulos conversando entre si. O procedimento define a duração na agenda e o material que sai do estoque; a consulta alimenta o prontuário; o atendimento vira cobrança e nota fiscal.
02
Prontuário e documentos
A consulta acontece numa tela só, com o histórico do paciente ao lado.
03
Assistente de IA
A IA escreve o rascunho; o profissional revisa e assina. Nada é salvo sem uma pessoa conferir.
04
Financeiro e NFS-e
O que foi atendido vira cobrança — e a cobrança paga vira nota fiscal.
05
Confirmação, lembrete e agendamento pelo número da própria clínica.
06
Portal do paciente
O paciente marca, remarca e baixa a receita sem ligar para a clínica.
Na prática
Um dia de clínica,
do lado de dentro.
Nenhum módulo funciona sozinho. A sequência abaixo é o mesmo dia de trabalho visto pelo sistema — da abertura da agenda ao paciente que remarca à noite, sem ligar.
-
07h40
A recepção abre o dia
A agenda aparece por profissional e por sala, já mostrando quem confirmou pelo WhatsApp na véspera.
-
08h05
Chegou o primeiro paciente
Um clique faz o check-in. O paciente entra na fila e o consultório vê quem está esperando.
-
08h10
Pré-atendimento
A enfermagem registra pressão, peso e queixa. O profissional abre a consulta com esses dados à vista.
-
08h20
A consulta
O histórico fica ao lado. Se o profissional quiser, a conversa é gravada, transcrita e vira um rascunho de SOAP para revisar.
-
08h45
Receita e atestado
Medicamentos sugeridos da lista oficial, aviso de alergia e PDF com QR code para conferir a autenticidade.
-
10h00
Teleconsulta
O paciente entra pelo link no celular. O profissional atende e escreve o prontuário na mesma tela.
-
11h30
O material dá baixa sozinho
O procedimento realizado desconta o material do estoque. Perto do mínimo ou da validade, aparece o aviso.
-
15h00
Cobrança e nota
O atendimento vira cobrança em PIX ou boleto. Pagou, a baixa é automática e a NFS-e pode sair na sequência.
-
18h30
Fechamento do caixa
Conferência do dia por forma de pagamento, e receita, ocupação e produtividade sem montar planilha.
-
21h15
Amanhã já está avisado
Os pedidos de confirmação saíram. Quem não pode vir remarca pelo portal ou pelo WhatsApp, sem esperar a clínica abrir.
Segurança e LGPD
Dado de paciente não é
dado qualquer.
A separação entre clínicas não é uma configuração de tela: está na consulta ao banco, no login e na sessão. O prontuário é guardado cifrado, e quem abriu cada registro fica anotado para a clínica ver.
Cada clínica no seu ambiente
Toda consulta ao banco carrega a identificação da clínica. Um usuário de uma clínica não alcança o registro de outra, nem por engano nem por URL.
Prontuário e anexos cifrados
Evoluções, pré-atendimento, exames e arquivos são guardados com criptografia. Uma cópia do banco, sozinha, não revela o conteúdo clínico.
Auditoria que a clínica vê
Quem abriu ou alterou cada registro fica gravado com data e hora — e a clínica consulta isso por paciente, sem pedir à WayClinic.
Perfis e permissão por pessoa
Proprietário, gestor, profissional de saúde, enfermagem e recepção, com permissões módulo a módulo — e cada profissional pode ver só os próprios pacientes.
Login com duas etapas
Código do aplicativo autenticador além da senha, limite de tentativas e senhas guardadas só como hash: nem a equipe da WayClinic consegue lê-las.
IA sem nome nem CPF
Antes de qualquer texto ir para a IA, nome, CPF e contatos do paciente são retirados. O áudio da consulta é apagado logo depois da transcrição.
Integrações
O sistema não precisa
ser uma ilha.
WhatsApp da clínica
Pedido de confirmação com link, lembrete antes da consulta e um bot que marca, remarca e cancela — pelo número da própria clínica.
PIX, boleto e NFS-e
Cobrança pela conta Safe2Pay da clínica, com baixa automática quando o paciente paga e nota fiscal emitida na sequência.
API para o seu site
Profissionais, horários livres e marcação de consulta por chave de acesso — para agendamento no seu site ou em outro sistema.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar antes de contratar.
Preciso instalar alguma coisa na clínica?
Não. O WayClinic roda no navegador, em computador, tablet ou celular — e pode ser instalado como aplicativo, se você preferir um ícone na tela. Cada clínica recebe um endereço próprio, no formato suaclinica.wayclinic.com.br.
Os dados da minha clínica ficam separados dos de outras?
Sim. Cada clínica é um ambiente isolado: toda consulta ao banco é filtrada pela identificação da clínica, e o login só é aceito no endereço da clínica correspondente. Nenhum usuário de clínica enxerga dados de outra.
Consigo controlar o que cada pessoa da equipe vê?
Sim. Existem perfis prontos (proprietário, gestor, profissional de saúde, enfermagem e recepção) e, dentro deles, permissões módulo a módulo que podem ser ajustadas para uma pessoa só. Também dá para cada profissional enxergar apenas os próprios pacientes.
E a LGPD?
O prontuário, os anexos e as respostas da IA ficam guardados com criptografia. O login pode exigir verificação em duas etapas, e a clínica vê na auditoria quem abriu ou alterou cada registro. A clínica é a controladora dos dados dos pacientes e a WayClinic atua como operadora — o que está descrito na Política de Privacidade.
A IA decide alguma coisa sozinha?
Não. Ela escreve rascunhos — o SOAP de uma consulta gravada, o resumo do histórico, os valores de um laudo — e o profissional revisa antes de salvar. Antes de o texto sair para a IA, nome, CPF e contatos são retirados; o áudio da consulta é apagado logo depois da transcrição.
O sistema emite nota fiscal?
Sim. A NFS-e é emitida pela Safe2Pay a partir da cobrança paga — manualmente ou de forma automática quando o pagamento entra. A clínica cadastra os dados fiscais dela; o PDF e o XML da nota ficam guardados junto da cobrança.
Quanto tempo leva para começar a usar?
A clínica é criada no mesmo dia. O tempo real depende do que você quer levar junto: com a planilha de pacientes e a lista de procedimentos em mãos, é normal estar atendendo pelo sistema na mesma semana.
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