WayClinic Gestão
de clínicas

Recursos

Tudo o que a clínica faz,
no lugar em que ela já trabalha.

Abaixo está o que existe hoje no sistema — sem “em breve” disfarçado de recurso. O que ainda está sendo construído fica na página sobre.


01

Agenda

A recepção enxerga o dia inteiro em uma tela: por profissional, por sala ou em lista.

  • Visões de dia, semana, mês, lista e por sala, com arrastar para remarcar
  • Encaixe e aviso de choque de horário antes de salvar
  • Consultas recorrentes: diária, semanal ou mensal
  • Falta e cancelamento registrados com motivo
  • Horário de funcionamento, feriados e folgas bloqueando a agenda
  • Duração puxada do procedimento escolhido

02

Recepção e pré-atendimento

Chegou, entrou na fila. O consultório vê quem está esperando sem precisar de telefonema.

  • Check-in do paciente com um clique e fila de espera por profissional
  • Painel para a TV da sala de espera chamando o próximo paciente
  • Pré-atendimento de enfermagem (sinais vitais, queixa e classificação de risco) separado do prontuário
  • Declaração de comparecimento em PDF

03

Pacientes

Cadastro completo e histórico consolidado — sem procurar em duas telas.

  • Dados pessoais, contato, endereço e convênio
  • Histórico de consultas, documentos, exames e pagamentos no mesmo lugar
  • Busca por nome, CPF ou telefone
  • Exames e documentos anexados, guardados com criptografia
  • Relatório do paciente em PDF
  • Opção de cada profissional ver só os próprios pacientes

04

Prontuário e documentos

A consulta acontece numa tela só, com o histórico do paciente ao lado.

  • Evolução em SOAP com CID-10, assinatura e adendo — o que foi assinado não se apaga
  • Receita com sugestões da lista oficial de medicamentos (CMED/ANVISA) e favoritos de cada profissional
  • Aviso quando o medicamento bate com uma alergia registrada
  • Receita de controle especial, atestado e pedido de exames em PDF
  • QR code em cada documento para conferir a autenticidade
  • Conteúdo do prontuário guardado com criptografia

05

Resultados de exames

Valor por valor, não só o PDF guardado — e o sistema marca o que está fora da referência.

  • Lançamento item a item: exame, resultado, unidade e referência
  • Alerta automático de valor alto ou baixo
  • Evolução de cada exame em gráfico (glicose, colesterol, hemoglobina…)
  • Leitura do laudo em PDF pela IA, com conferência antes de salvar

06

Assistente de IA

A IA escreve o rascunho; o profissional revisa e assina. Nada é salvo sem uma pessoa conferir.

  • Gravação da consulta transcrita e organizada em SOAP, com sugestão de CID-10
  • Resumo do histórico do paciente antes de entrar na consulta
  • Transcrição dos valores de um laudo de exame para o formulário
  • Nome, CPF e contatos retirados do texto antes de sair para a IA
  • Áudio da consulta descartado logo depois da transcrição

07

Teleconsulta

Vídeo direto no navegador, ligado ao agendamento. O paciente não instala nada.

  • Sala de vídeo criada para cada consulta do tipo teleconsulta
  • Link enviado ao paciente, que abre pelo celular ou computador
  • Prontuário e documentos na mesma tela durante a chamada
  • Vídeo de ponta a ponta entre os dois aparelhos, sem gravação

08

Financeiro e NFS-e

O que foi atendido vira cobrança — e a cobrança paga vira nota fiscal.

  • Cobrança por atendimento, com preço particular e por convênio
  • PIX e boleto pela conta da própria clínica, com baixa automática ao pagar
  • Recebimentos em dinheiro e cartão (na maquininha) registrados à mão
  • Contas a pagar e fechamento de caixa do dia
  • Emissão de NFS-e pela Safe2Pay, manual ou automática ao receber

09

Estoque

Material de consumo controlado por lote e validade, com aviso antes de acabar.

  • Itens com quantidade mínima, lote e data de validade
  • Baixa automática do material usado em cada procedimento
  • Entradas e saídas com responsável e data
  • Alerta de estoque baixo e de validade próxima

10

Relatórios

Os números que a clínica pergunta toda semana, prontos a qualquer hora.

  • Receita por período, profissional e procedimento
  • Produtividade por profissional
  • Ocupação da agenda — quanto da capacidade foi usada
  • Pacientes novos e recorrentes
  • Gráficos na tela e exportação em CSV

11

WhatsApp

Confirmação, lembrete e agendamento pelo número da própria clínica.

  • Pedido de confirmação com link: o paciente confirma ou cancela com um toque
  • Lembrete antes da consulta, com antecedência configurável
  • Bot que marca, confirma, remarca e cancela consultas pelo WhatsApp
  • Transferência para a recepção quando o paciente pede para falar com alguém

12

Portal do paciente

O paciente marca, remarca e baixa a receita sem ligar para a clínica.

  • Entrada por CPF, data de nascimento e código enviado no WhatsApp ou e-mail
  • Marcar, remarcar, confirmar e cancelar dentro das regras da clínica
  • Receitas, atestados e (se a clínica quiser) resultados de exames
  • Pagamentos em aberto e sala da teleconsulta

13

Procedimentos e convênios

Catálogo com preço e duração, vinculado a quem executa e a quem paga.

  • Catálogo de procedimentos com valor e tempo de execução
  • Vínculo procedimento × profissional — cada um só agenda o que faz
  • Convênios com tabela de preço própria
  • Material de estoque consumido por procedimento

14

Equipe, acesso e auditoria

Cada pessoa com o seu login e só o que lhe cabe. A recepção não vê o prontuário se você não quiser.

  • Perfis de proprietário, gestor, profissional de saúde, enfermagem e recepção
  • Permissões por módulo, ajustáveis pessoa a pessoa
  • Verificação em duas etapas no login
  • Auditoria de quem abriu ou alterou cada registro, com filtro por paciente
  • Exportação completa dos dados pela própria clínica, quando quiser

15

API e integrações

Para quem quer agendamento no próprio site ou em outro sistema.

  • Profissionais, procedimentos, convênios e horários livres
  • Busca de paciente por CPF ou telefone
  • Marcar, confirmar e cancelar consultas
  • Chaves de acesso criadas pela clínica, com permissões por chave

16

Clínica e aplicativo

Endereço, logo, horários e salas ficam com você — sem abrir chamado para mudar.

  • Dados e logo da clínica usados nos documentos e PDFs
  • Salas, horário de funcionamento, feriados e folgas
  • Instalável no celular e no computador como aplicativo
  • Nenhum dado de paciente guardado no aparelho

E o que não está aqui?

Se falta algo para a sua rotina, vale a conversa.

O sistema é desenvolvido pela própria equipe que atende as clínicas — não é um pacote fechado comprado de fora. Ajuste de fluxo e campo específico de especialidade entram na fila de desenvolvimento quando fazem sentido para mais de uma clínica.

Já incluso em qualquer plano

  • Endereço próprio da clínica, com HTTPS
  • Acesso por navegador ou aplicativo instalado, de qualquer aparelho
  • Atualizações do sistema sem custo adicional
  • Logo da clínica no painel e nos documentos
  • Exportação completa dos seus dados, feita pela própria clínica

Veja o sistema com a agenda da sua clínica.

Uma conversa de 30 minutos, sem apresentação genérica: você mostra como atende hoje e a gente monta o cenário na tela.